陳情文書表

受理番号第150号 付託委員会総務企画委員会
受理年月日令和4年10月18日 付託年月日令和4年11月30日
件名 沖縄県公文書管理条例の制定に関する陳情
提出者沖縄対外問題研究会
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要旨


 沖縄県には情報公開条例があり、同条例によって行政の情報公開の責務が確保されたとはいえ、当該制度の適切な運用には公開対象となる公文書がきちんと作成され、適正に保管されていなければならない。国は2009年に公文書等の管理に関する法律を制定し、作成・収受から公文書館等での保存・利用までの「公文書のライフサイクル」にわたる体制を整備してきた。同法は、地方公共団体に対し、
その保有する文書の適正な管理に関して必要な施策を策定・実施するよう努力義務を課しているが、地方公共団体においては情報公開条例がほぼ100%施行されている一方、公文書管理条例が制定されているのはわずか1%余である。2021年5月以来、県内地元紙の報道により、米軍普天間飛行場返還問題に関する県の意思決定過程の公文書が保管されていないことが判明した。このような状況では、
現在及び将来の県民に説明責任を果たしているとは言えない。沖縄県が再び設置されてから50年を迎えた今こそ、将来を見つめ過去に学ぶ沖縄県を築くため、公文書管理条例の制定に取り組むべきときである。県のこうした姿勢は、県内市町村での公文書管理への改革の追い風となり、県民に支えられ開かれた県政は、民主主義の実践者として世界中から高く評価されるだろう。市民や公文書に基づき調査・研究を行っている者にとって情報公開こそが政治や行政への信頼の第一歩をつくり出すのである。
 ついては、県が公文書管理条例を制定するよう配慮してもらいたい。

採択された請願・陳情の処理経過及び結果について(報告)

報告を求めた者知事
報告内容

(処理経過及び結果)
 県の公文書管理については、現在及び将来の県民に対する説明責任を強化する必要があるものと考えており、そのためには、公文書管理条例の制定は必要と考えております。
 県では、現在進めている公文書管理のあり方検討の中で課題等を整理し、条例制定に向けた取組を進めているところであり、令和4年度末には関係部局等への公文書のあり方検討に係る事前説明会を行い、令和5年5月には庁内での検討会を立ち上げたところです。
 今後、関係部局等との意見交換等を進めるとともに、有識者会議を立ち上げ、様々な観点からご意見を頂戴しながら引き続き条例制定に向け取り組んでまいります。